Mantenimiento archivos

Todos los documentos, tanto definitivos editables como en PDF, los guardamos, de manera segura, en una carpeta exclusiva para su conservación a largo plazo en nuestros servidores y los tendrás a tu disposición cuando los necesites. Estos documentos, al haber cumplido su propósito, se consideran "concluidos".

Características de un archivo definitivo:

• Documentos concluidos:
  Han llegado al final de su ciclo dentro de la editorial. Archivos como la cubierta, el interior, el punto de libro, carteles promocionales, etc.

• Los documentos que contengan información de fechas para presentaciones, dispondrán de hasta cinco cambios de fecha dentro del presupuesto.

• Conservación a largo plazo:
  Su función principal es la preservación para futuras reimpresiones o cambios. Se garantiza la conservación durante tres años, desde la finalización del proyecto.

• Disponibilidad:
  Aunque no están en uso activo, estarán localizables y accesibles para su consulta y/o reimpresión si es necesario.

• Organización:
  Se almacenan en un servidor privado y seguro, con un sistema de gestión documental para facilitar su búsqueda y recuperación.

• Valoración documental:
  La decisión de archivar un documento de forma definitiva se basa en criterios de valoración documental, que determinan su importancia y utilidad a largo plazo.

• *Actualización y modificación:
  Una vez archivados, los documentos pueden ser modificados. Uno de los beneficios de la edición bajo demanda, es que en el caso de que necesites hacer modificaciones sobre los archivos que ya se habían dado por concluidos, es posible. Aunque se considerará una modificación de archivo si se tienen que cambiar más de 10 palabras del texto, y se tendrá que abonar la cantidad de 50 € + IVA.